Produktivität bedeutet nicht: voller Kalender

Unterscheiden Sie Beschäftigung von einem nützlichen Ergebnis

Nach einem hektischen Tag haben Sie vielleicht das Gefühl, ununterbrochen gearbeitet zu haben, und trotzdem ist Ihr wichtiges Projekt nicht vorangekommen. Sie haben Nachrichten beantwortet, Aufgaben im Kalender verschoben und Kleinigkeiten erledigt. All das kann notwendig sein, aber die Menge an Aktivität allein zeigt nicht, welchen Beitrag die Arbeit geleistet hat.

Beginnen Sie mit der Frage: „Was soll sich durch meine Arbeit tatsächlich verändern?“ Bei der Vorbereitung eines Angebots besteht das Ergebnis nicht darin, wie viele Dokumente geöffnet sind, sondern in einem klaren, abgeschickten Angebot. Beim Erlernen einer Fähigkeit reicht es nicht, Zeit mit einem Video zu verbringen; entscheidend ist, ob Sie das Gelernte anwenden können.

Benennen Sie das Ergebnis so, dass Sie es erkennen können. Statt „Ich arbeite an der Website“ versuchen Sie es mit „Ich erstelle einen funktionsfähigen Entwurf des Prüfungsformulars“. Notieren Sie dann die Tätigkeiten, die direkt dorthin führen, und unterscheiden Sie sie von nebensächlichen Verwaltungsaufgaben.

Achten Sie darauf, den Blick nicht zu sehr einzuengen. Nicht jede wertvolle Arbeit führt sofort zu einem sichtbaren Ergebnis. Ein Gespräch mit einem Kollegen, das Durchdenken eines Risikos oder die Betreuung eines Kunden können einem Ergebnis vorausgehen, das sich erst später zeigt. Das Kriterium muss also nicht die Stückzahl sein, sondern kann auch die Qualität und der Zweck sein.

Produktivität ist außerdem keine Rechtfertigung dafür, Erholung, Beziehungen oder Sicherheit zu vernachlässigen. Etwas schneller abzuschließen ist kein Erfolg, wenn dadurch große Fehler oder eine nicht tragbare Belastung entstehen.

Zum Ausprobieren: Wählen Sie eine Tätigkeit, bei der Sie oft beschäftigt sind. Schreiben Sie das gewünschte Ergebnis auf und zwei Aktivitäten, die am direktesten dazu führen. Überlegen Sie, was sich vereinfachen lässt.