Finden Sie zuerst heraus, warum die Arbeit stockt

Dasselbe Symptom kann unterschiedliche Ursachen haben

Eine aufgeschobene Aufgabe kann wie Faulheit aussehen. Tatsächlich verstehen Sie vielleicht die Aufgabenstellung nicht, warten auf Informationen, werden unterbrochen oder haben zu viele dringende Verpflichtungen. Jede Ursache erfordert ein anderes Vorgehen. Der allgemeine Rat „Konzentrier dich mehr“ hilft nicht unbedingt.

Machen Sie eine kurze Bestandsaufnahme. Wissen Sie genau, was der nächste Schritt ist? Wenn nicht, klären Sie die Aufgabe genauer. Haben Sie alle nötigen Informationen und Entscheidungen? Wenn nicht, bitten Sie darum. Haben Sie zusammenhängende Arbeitszeit? Wenn nicht, versuchen Sie, Unterbrechungen zu begrenzen. Haben Sie ausreichend Kapazität? Wenn nicht, sprechen Sie über Prioritäten und Termine.

Stellen Sie sich einen Mitarbeiter vor, der den neuen Katalog eine ganze Woche lang nicht vorangebracht hat. Seine Führungskraft empfiehlt ihm, besser zu planen. Er wartet jedoch auf die Preisbestätigung des Lieferanten. Das Problem liegt nicht im Kalender, sondern in der Abhängigkeit von einer Entscheidung anderer. Sinnvoll wäre, einen Termin für die benötigten Angaben zu vereinbaren und in der Zwischenzeit die übrigen Teile vorzubereiten.

Manchmal kommen mehrere Hindernisse zusammen. Eine unklare Aufgabe kann dazu führen, dass man ihr ausweicht, während wiederholte Unterbrechungen es erschweren, Zusammenhänge zu verstehen. Testen Sie deshalb eine wahrscheinliche Ursache, bevor Sie Ihren Arbeitsrhythmus grundlegend ändern.

Wenn die Arbeit dauerhaft überfordert, kann die eigene Organisation eine realistische Verteilung der Verantwortung nicht ersetzen. Möglicherweise müssen Umfang oder Rahmenbedingungen der Aufgaben verändert werden.

Zum Ausprobieren: Ergänzen Sie bei einer aufgeschobenen Aufgabe die Sätze: „Ich komme nicht weiter, weil …“ und „Der nächste Schritt ist …“. Liegt die Ursache nicht in Ihrer Hand, benennen Sie die Person oder Entscheidung, von der Sie abhängig sind.