Bringen Sie eine große Aufgabe ohne Chaos ins Rollen

Eine unklare Aufgabe lässt sich nur schwer beginnen

„Die neue Website fertigstellen“ kann ein echtes Ziel sein, ist aber keine einzelne Tätigkeit. Dahinter stecken zahlreiche Entscheidungen, Informationen und Prüfungen. Wenn dieser Satz auf Ihrer Aufgabenliste steht, müssen Sie bei jedem Arbeitsbeginn erneut überlegen, wo Sie weitermachen. Hilfreich ist es, die Aufgabe in konkrete Ergebnisse aufzuteilen.

Stellen Sie sich zuerst das fertige Ergebnis vor: Was soll vorliegen, und wer gibt es frei? Bestimmen Sie dann die nächste Tätigkeit, die sich ohne weitere Klärung ausführen lässt. Notieren Sie statt „An der Website arbeiten“: „Ich ordne die Pflichtfelder des Formulars nach dem Ablauf für Kunden.“

Der nächste Schritt muss ausführbar sein und darf nicht nur eine kleinere Version eines großen Schlagworts sein. „Mit dem Design anfangen“ ist noch immer unklar. „Zwei Möglichkeiten für das Layout des Formulars skizzieren“ sagt bereits, was zu tun ist und wann Sie fertig sind.

Wenn Sie von etwas abhängig sind, trennen Sie Wartezeit von Arbeit. Bitten Sie zum Beispiel einen Kollegen um Texte und bereiten Sie in der Zwischenzeit den technischen Teil vor, der nicht von den Texten abhängt. So kommt nicht das ganze Projekt wegen eines offenen Punktes zum Stillstand.

Kleine Schritte dürfen allerdings nicht dazu führen, dass Sie den Überblick verlieren. Prüfen Sie regelmäßig, ob sie das tatsächliche Ergebnis voranbringen. Wenn Sie nur ein unwichtiges Detail perfektionieren, sollten Sie zum Ziel zurückkehren.

Zum Ausprobieren: Wählen Sie eine große Aufgabe. Notieren Sie das Kriterium für ihren Abschluss, die erste ausführbare Tätigkeit und eine Abhängigkeit, die Sie prüfen müssen. Legen Sie dann einen konkreten Zeitpunkt für den ersten Schritt fest.