Klären Sie, was Vorrang hat

Zeigen Sie, was ein neuer Termin für bestehende Absprachen bedeutet

Ihre Vorgesetzte bittet Sie, noch heute eine neue Übersicht vorzubereiten. Heute müssen Sie auch den vereinbarten Bericht verschicken, und für beides reicht die Zeit nicht. Mit „Ich habe zu viel zu tun“ benennen Sie die Belastung, aber nicht die Information, die Ihre Vorgesetzte für eine Entscheidung braucht.

Nennen Sie beide Aufgaben und schlagen Sie realistische Möglichkeiten vor. „Heute schaffe ich entweder den Bericht oder die neue Übersicht. Wenn die Übersicht Vorrang hat, schicke ich den Bericht morgen früh. Was ist wichtiger?“ Sie können auch auf verfügbare Unterstützung oder einen kleineren Umfang hinweisen, wenn das vereinbart ist. Informieren Sie bei einer Änderung rechtzeitig alle, die von der Verschiebung betroffen sind.

Übung. Formulieren Sie einen Satz zu Ihrer verfügbaren Zeit und eine Frage zur Priorität. Verzichten Sie auf „wahrscheinlich“ und „irgendwie“, wenn Sie wissen, welche Möglichkeiten es gibt.